Logistiek coördinator materiaalbeheer operatiekwartier | 80-100%

Functiebeschrijving

Onder leiding van de zorgmanager OK supply chain ben je verantwoordelijk voor de logistieke werking van het operatiekwartier. Je stuurt hierbij een team van een 14tal medewerkers aan, bestaande uit materiaalverantwoordelijken en logistieke medewerkers.

Je werkt nauw samen met de apotheek voor het beheer van het medisch materiaal, implantaten en medicatie, met de centrale sterilisatieafdeling voor instrumentarium en met aankoop en het magazijn voor de standaard verbruiksmaterialen.

Meer bepaald zal je vanuit jouw functie instaan voor de coördinatie van alle logistieke processen binnen het OK, vanuit een ambitie om elk materiaal op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid te voorzien, aan een transparante kost.

• Als proces eigenaar sta je in voor het logistiek procesbeheer. Je evalueert en verbetert het proces en je werkt samen met de betrokken diensten aan het continu optimaliseren van de logistieke werking op het OK;
• Je staat in voor het onderhouden, updaten & verfijnen van de procesflows en werkprocedures voor alle logistieke taken op het OK;
• Je bewaakt de uniformiteit binnen het logistieke proces & monitort de performantie en effectiviteit van de uitvoering ervan via KPI’s (vb. compliancy, efficiëntie, doorlooptijd, …);
• Je formuleert samen met je leidinggevende verbeterinitiatieven, werkt hiervoor een plan van aanpak uit en motiveert de mensen om samen met jou deze verbeteringen te realiseren;
• Je neemt een voortrekkersrol op binnen de realisatie van de verbeterinitiatieven en volgt de vooruitgang nauwgezet op;
• Je stuurt dagelijks het team aan van materiaalverantwoordelijken en logistiek medewerkers, waarbij je als 1ste aanspreekpunt functioneert voor hen indien ze met vragen of onduidelijkheden zitten;
• Je wijst het team taken toe, werkt schema’s uit om de juiste logistieke taken met de juiste prioriteit uit te voeren (rekening houdend met de hoge variabiliteit die mogelijk is in een OK-omgeving);
• Je fungeert als back-up voor de materiaalverantwoordelijken;
• Je bent bereid om vanuit je rol van logistiek coördinator verdere expertise te ontwikkelen in het volledige Supply Chain gebeuren binnen AZ Herentals.

Profiel

• Je hebt affiniteit met ziekenhuis logistiek & beschikt over min. 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
• Je hebt bij voorkeur een bachelor in verpleegkunde of bachelor in Supply Chain/logistiek management of het diploma apotheker;
• Je hebt een kaderopleiding of masterdiploma, of bent bereid deze te volgen;
• Je bent stressbestendig en kan functioneren in een complexe omgeving met vele actoren;
• Je beschikt over een analytisch en probleemoplossend vermogen, maar hebt ook de nodige people management vaardigheden om diverse profielen te motiveren & te inspireren;
• Je bent analytisch en denkt procesmatig en bezit een kritische blik;
• Je bent in staat je agenda efficiënt te plannen, kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
• Je bent proactief, service gericht en goed in het ondersteunen en coachen van mensen;
• Je hecht belang aan een goede communicatie;
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en je bent resultaatgericht;
• Algemene computerbehendigheid is een basisvereiste;
• Je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van SAP en/of Infohos vormen een pluspunt;
• Kennis van of interesse in de werking van een OK is een pluspunt.

Aanbod

Je komt aan boord van een gedreven, dynamisch en inspirerend team onder leiding van de zorgmanager OK materiaalbeheer, waar je de vrijheid krijgt om jezelf verder te ontplooien. Je ontvangt een verloning volgens het IFIC barema categorie 16 en dit aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques €5, woon-werkverkeer vergoeding, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietslease en gratis hospitalisatieverzekering). Wij bieden een voltijds of 80% contract van onbepaalde duur.

Wil je meewerken aan kwaliteit en zorg? Kom dan ons dynamisch team versterken. Surf naar https://www.azherentals.be/werken-en-leren/vacatures/ en solliciteer online. Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Karen Dujardin – Zorgmanager: t 014 24 63 02.