Management assistent directiesecretariaat | verpleegkundig departement | 80% onbepaalde duur

Jobinhoud

Als management assistant van het directiesecretariaat vervoeg je het team van het directiesecretariaat en bied je een ondersteunende rol aan de leden van het directiecomité. Hierbij sta jij vanuit het directiesecretariaat onder meer in voor de ondersteuning van het verpleegkundig departement.

• Je bent samen met de andere collega’s van het directiesecretariaat het aanspreekpunt voor directie.
• Je staat mee garant voor de opvolging van de dossiers en de door de directie toevertrouwde opdrachten;
• Je beheert de agenda van de directie en legt vergaderingen vast;
• Je helpt bij de voorbereiding van specifieke vergaderingen, neemt deel om de verslagen op te stellen en de opvolging van de beslissingen te verzekeren;
• Je beheert dagelijks de inkomende en uitgaande brieven en mails (opvolging en verdeling);
• Je neemt telefoongesprekken aan;
• Je voert afwisselende administratieve taken uit;.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma office management. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt;
• Je beschikt over een grondige kennis van MS Office en kan vlot werken met MS SharePoint en MS Teams;
• Je beschikt over een stevige redactionele vaardigheid en een uitstekende spellingkennis;
• Je bent sterk in het plannen en organiseren;
• Je bent punctueel, georganiseerd en je respecteert de planningen en deadlines;
• Je bent een teamplayer, hebt zin voor initiatief en werkt autonoom;
• Je beheert de dossiers in alle vertrouwelijkheid;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je bent leergierig en gemotiveerd om nieuwe kennis op te doen of om nieuwe vaardigheden te leren.

Aanbod

Naast een tof en dynamisch team zal je tewerkgesteld worden in een innoverende werkomgeving. Het verloningspakket bestaat uit een verloning volgens het IFIC-barema 14 en dit aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques € 5, fietsvergoeding, woon-werkverkeer vergoeding en een gratis hospitalisatieverzekering). Wij bieden een deeltijds contract van 80% onbepaalde duur aan, de jobtime is indien wenselijk nog bespreekbaar. Je zal werken met glijdende werkuren. Interesse? Dan ontvangen wij graag uw kandidatuur voor vrijdag 4/10/2024.

Wil je meewerken aan kwaliteit en zorg? Kom dan ons dynamisch team versterken. Surf naar https://www.azherentals.be/werken-en-leren/vacatures/ en solliciteer online.  Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Kirsten Verwimp – verpleegkundig en paramedisch directeur: t 014 24 63 00 of Katleen Geukens – verantwoordelijke directiesecretariaat: t 014 24 61 07.